Sửa đổi thủ tục chuyển đổi Văn phòng Thừa phát lại từ năm 2026. (Ảnh minh họa: VGP)

Ngày 14/01/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 18/2026/NĐ-CP nhằm cắt giảm và đơn giản hóa các điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp. Điểm đáng chú ý là sự thay đổi trong thủ tục chuyển đổi loại hình hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty hợp danh và ngược lại.

Theo quy định mới, Văn phòng Thừa phát lại có nhu cầu chuyển đổi sẽ nộp một bộ hồ sơ đề nghị trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh. Ngoài ra, các đơn vị cũng có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hồ sơ chuyển đổi hiện nay đã được tinh gọn đáng kể, chỉ bao gồm văn bản đề nghị chuyển đổi và bản thuyết minh dự kiến về tổ chức, tên gọi, địa điểm trụ sở, nhân sự cùng các điều kiện vật chất cần thiết. Điều này giúp các văn phòng không phải nộp lại nhiều loại giấy tờ đã có trong hệ thống quản lý trước đây.

Về quy trình thẩm định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm thẩm định và trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét. Sau đó, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ có 04 ngày làm việc để ra quyết định cho phép chuyển đổi. Nếu từ chối, cơ quan chức năng phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.

Sau khi có quyết định cho phép, Văn phòng Thừa phát lại có 15 ngày làm việc để đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đăng ký, Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động mới. Sau đó, cơ quan này tiếp tục có 03 ngày để thông báo cho các đơn vị liên quan theo quy định pháp luật.

Văn phòng Thừa phát lại sau khi chuyển đổi sẽ chính thức hoạt động dưới loại hình mới kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động. Đơn vị mới có trách nhiệm kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ pháp lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của văn phòng tiền nhiệm, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động tư pháp.

So với các quy định cũ tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP, những điểm mới tại Nghị định 18/2026/NĐ-CP thể hiện rõ tư duy cải cách hành chính. Việc rút ngắn thời gian giải quyết và đa dạng hóa hình thức nộp hồ sơ tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo sự chặt chẽ trong quản lý nhà nước.