Theo Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh mới có hiệu lực từ ngày 15/11/2026, ngoài hội nghị đầu năm học, các cuộc họp phụ huynh tiếp theo sẽ được tổ chức khi cần thiết, thay vì ấn định theo các mốc thời gian cố định như trước đây.

Bên cạnh các quy định mới về hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh, như không thu, tiếp nhận hoặc quản lý tiền hỗ trợ; không bắt buộc cha mẹ học sinh sử dụng ứng dụng, nền tảng số hoặc dịch vụ có thu phí để phối hợp với nhà trường, điều lệ mới cũng thay đổi cách thức tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh (họp phụ huynh).

Theo Điều 9, hội nghị cha mẹ học sinh gồm hội nghị cha mẹ học sinh nhóm, lớp và hội nghị Ban đại diện cha mẹ học sinh các nhóm, lớp trong cơ sở giáo dục.

Với hội nghị cha mẹ học sinh nhóm, lớp, hội nghị lần đầu được tổ chức vào đầu năm học. Nội dung gồm: trao đổi thông tin về việc chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục và tình hình học tập, rèn luyện, phát triển của trẻ mầm non, học sinh; trao đổi những nội dung cần phối hợp giữa cha mẹ học sinh với giáo viên; bầu Ban đại diện cha mẹ học sinh nhóm, lớp và các nội dung khác liên quan đến nhiệm vụ, quyền của Ban đại diện.

Đáng chú ý, các hội nghị tiếp theo trong năm học được tổ chức khi cần thiết, thay vì ấn định theo các mốc thời gian cố định.

Quy định tương tự áp dụng với hội nghị Ban đại diện cha mẹ học sinh các nhóm, lớp. Hội nghị lần đầu được tổ chức sau khi Ban đại diện cha mẹ học sinh các nhóm, lớp được bầu, nhằm bầu Ban đại diện cha mẹ học sinh cơ sở giáo dục, trao đổi những nội dung cần phối hợp với nhà trường và định hướng hoạt động của Ban đại diện.

Các hội nghị tiếp theo trong năm học cũng được tổ chức khi cần thiết, với những nội dung như nghe báo cáo kết quả hoạt động, miễn nhiệm, bổ sung, thay thế thành viên hoặc trao đổi các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ, quyền của Ban đại diện.

Theo quy định mới, giáo viên phụ trách nhóm, lớp hoặc giáo viên chủ nhiệm tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh nhóm, lớp lần đầu.

Các hội nghị tiếp theo do Ban đại diện cha mẹ học sinh nhóm, lớp phối hợp với giáo viên tổ chức.

Hội nghị Ban đại diện cha mẹ học sinh các nhóm, lớp lần đầu do người đứng đầu cơ sở giáo dục tổ chức; các hội nghị tiếp theo do Ban đại diện cha mẹ học sinh cơ sở giáo dục phối hợp với người đứng đầu cơ sở giáo dục tổ chức.

Một điểm mới khác là hội nghị có thể được tổ chức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp và trực tuyến. Kết quả hội nghị phải được lập thành biên bản và thông tin đến thành phần tham dự.

Trước đây, theo Điều lệ cũ, Bộ GDĐT quy định "cứng" việc họp toàn thể phụ huynh lớp 3 lần: đầu năm học, kết thúc học kỳ một và kết thúc năm học. Ngoài ra, trường hợp họp bất thường được tổ chức khi có ít nhất 50% phụ huynh lớp yêu cầu.