Phó Thủ tướng Chính phủ Lê Tiến Châu đã chính thức ký Quyết định số 20/2026/QĐ-TTg nhằm ban hành Quy chế quản lý, vận hành và khai thác Hệ thống thông tin quản lý chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật.

Đây được xem là một bước tiến quan trọng, biến hệ thống này thành nền tảng số cốt lõi để quản lý thống nhất toàn bộ các hoạt động liên quan.

Nền tảng sẽ bao quát từ khâu xây dựng, triển khai Định hướng lập pháp nhiệm kỳ Quốc hội, Chương trình lập pháp hằng năm cho đến việc theo dõi sát sao quy trình cũng như kết quả hoàn thiện của từng văn bản.

Theo quy định mới, hệ thống thông tin này đóng vai trò then chốt với chức năng số hóa toàn diện quy trình xây dựng văn bản pháp luật.

Nền tảng không chỉ hỗ trợ theo dõi và đánh giá tiến độ, chất lượng thực hiện các nhiệm vụ mà còn tạo không gian lưu trữ, chia sẻ và khai thác thông tin hiệu quả.

Nhờ đó, hồ sơ chính sách hay dự thảo văn bản trong từng giai đoạn đều được minh bạch hóa.

Đồng thời, hệ thống cũng đảm nhiệm việc tổng hợp và báo cáo chi tiết về tình hình thực hiện trong phạm vi quản lý.

Để đảm bảo tính hiệu quả, việc vận hành hệ thống phải tuân thủ những nguyên tắc quản lý tập trung và thống nhất, qua đó phục vụ tốt cho công tác thống kê và báo cáo.

Mọi hoạt động trên nền tảng đều phải bám sát các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là an ninh mạng và bảo vệ bí mật nhà nước.

Các cơ quan, đơn vị và cá nhân khi tham gia có trách nhiệm cập nhật thông tin kịp thời, đúng tiến độ và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu do mình đăng tải.

Quy chế cũng nhấn mạnh việc nghiêm cấm đưa các tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước lên hệ thống, trừ khi có quy định khác từ pháp luật.

Về yêu cầu kỹ thuật đối với hồ sơ và tài liệu, mọi dữ liệu cập nhật cần đảm bảo tính rõ ràng, thống nhất với quy định pháp luật hiện hành và phản ánh đúng tình trạng xử lý thực tế.

Các tài liệu đăng tải phải đáp ứng tiêu chuẩn về định dạng kỹ thuật để thuận tiện cho việc kết nối và chia sẻ dữ liệu.

Cụ thể, hồ sơ phải là bản quét hoặc bản chụp từ tài liệu giấy đã được ký và đóng dấu hợp lệ, hoặc là văn bản điện tử có tích hợp chữ ký số.

Trong trường hợp tài liệu không đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật số này, cá nhân hoặc cơ quan đăng tải sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung tài liệu đó.