Trong văn bản Cục Hải quan lưu ý rõ một số nguyên tắc xử lý trong quá trình giám định như: Trường hợp chủ sở hữu quyền hoặc người được ủy quyền hợp pháp có văn bản xác nhận sản phẩm, hàng hóa, nhãn hiệu bị xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ (SHTT) thì cơ quan Hải quan thực hiện xử lý theo quy định, không tiến hành trưng cầu giám định.

Đối với trường hợp chưa đủ căn cứ để khẳng định hàng hóa vi phạm quyền SHTT, cơ quan Hải quan sẽ thực hiện lấy mẫu để giám định hoặc trao đổi với các cơ quan chức năng nhằm có cơ sở xử lý tiếp vụ việc.

Ngoài ra, trường hợp đạt được thỏa thuận bằng văn bản với chủ sở hữu quyền hoặc người được ủy quyền hợp pháp, cơ quan Hải quan sẽ xem xét việc chủ sở hữu quyền thanh toán các khoản chi phí giám định phát sinh.

Một số quy định pháp luật về công tác giám định hàng hóa liên quan đến SHTT như: Luật Sở hữu trí tuệ 2023 (văn bản hợp nhất số 11/VBHN-VPQH); Luật Giám định tư pháp 2020; Nghị định số 65/2023/NĐ-CP và các Thông tư mới nhất của Bộ Khoa học và Công nghệ (Thông tư 23/2023, Thông tư 06/2024). 

Điểm đáng chú ý là cơ quan Hải quan sẽ không trưng cầu giám định trong trường hợp chủ sở hữu quyền hoặc người được ủy quyền hợp pháp đã có văn bản xác nhận hành vi xâm phạm.

Danh sách các tổ chức và Giám định viên độc lập về sở hữu công nghiệp như: Về tổ chức giám định: Viện Khoa học Sở hữu trí tuệ quốc gia (VIPRI) - chuyên sáng chế, TKBT, Kiểu dáng công nghiệp, Nhãn hiệu.

Trung tâm Giám định và Chứng nhận thực quyền tác giả số Việt Nam. Về Giám định viên (bao gồm thuộc tổ chức và độc lập): Các giám định viên thuộc Viện Khoa học SHTT, Các giám định viên độc lập.