Ảnh minh hoạ.

Theo quy chế mới, thời hạn cấp bằng tốt nghiệp THPT bản giấy được rút ngắn từ 75 ngày xuống còn 30 ngày kể từ khi có quyết định công nhận tốt nghiệp.

Đối với văn bằng, chứng chỉ số, thời gian cấp là 5 ngày. Việc thay đổi này nhằm tạo thuận lợi cho người học và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong quản lý dữ liệu giáo dục.

Quy chế cũng bổ sung khái niệm văn bằng, chứng chỉ số, đồng thời quy định cụ thể việc cấp, lưu trữ, chỉnh sửa, cấp bản sao, thu hồi hoặc hủy bỏ đối với các loại văn bằng, chứng chỉ được cấp dưới dạng điện tử.

Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ xây dựng cơ sở dữ liệu văn bằng, chứng chỉ dùng chung trên toàn quốc, phục vụ việc cấp và quản lý thông tin.

Theo đó, dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ đã cấp trước thời điểm thông tư có hiệu lực cũng sẽ được cập nhật vào hệ thống.

Thông tin được trích xuất từ cơ sở dữ liệu có giá trị pháp lý tương đương với thông tin trong sổ gốc.

Người dân có thể tra cứu hoặc sử dụng thông tin trên ứng dụng VNeID thay cho bản sao truyền thống để xác minh văn bằng.

Thông tư mới đồng thời thay thế toàn bộ các quy định trước đây về văn bằng, chứng chỉ vốn được ban hành rải rác ở nhiều văn bản khác nhau.

Quy chế lần này được xây dựng dựa trên các luật đã sửa đổi, bao gồm Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học và Luật Giáo dục nghề nghiệp.

Một số điểm mới đáng chú ý khác là việc không còn cấp bằng tốt nghiệp THCS như trước mà thay bằng hình thức xác nhận hoàn thành chương trình THCS trong học bạ. Thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp THPT được giao cho hiệu trưởng các trường.

Ngoài ra, quy chế cũng bổ sung loại bằng trung học nghề và quy định triển khai song song văn bằng giấy với văn bằng số.

Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng bỏ quy định in phôi văn bằng như trước đây. Thay vào đó, việc cấp văn bằng giấy sẽ do Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc cơ quan có thẩm quyền thực hiện.

Quy chế không quy định mẫu văn bằng đại học, giáo dục nghề nghiệp và chứng chỉ, mà chỉ quy định các nội dung chính cần thể hiện; riêng mẫu bằng tốt nghiệp THPT vẫn được thống nhất trên toàn quốc.

Để phù hợp với thực tế quản lý, thông tư bổ sung quy định cho phép cấp phó ký văn bằng, chứng chỉ và ký bản sao thay cho người đứng đầu nhằm giảm tải trong quá trình xử lý hồ sơ.

Đồng thời, các trường hợp đặc biệt như cấp lại, chỉnh sửa, thu hồi hoặc hủy bỏ văn bằng khi không còn sổ gốc hoặc cơ quan quản lý đã sáp nhập, chia tách, giải thể cũng được quy định rõ.

Đối với các tồn đọng liên quan đến bằng tốt nghiệp THCS, Bộ giao Sở Giáo dục và Đào tạo các địa phương xử lý.

UBND cấp xã có trách nhiệm bàn giao sổ gốc cấp bằng cùng các tài liệu liên quan về Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 31/5/2026.