Văn bản mới tập trung siết chặt trách nhiệm góp vốn, đẩy mạnh số hóa hồ sơ và hoàn thiện quy trình đăng ký qua mạng.

Theo quy định mới tại khoản 1 Điều 4, Chính phủ nghiêm cấm hành vi đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.

Người thành lập doanh nghiệp phải tự kê khai hồ sơ, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin, đồng thời thực hiện đầy đủ quy định về tài sản góp vốn theo Luật Doanh nghiệp.

Nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, Nghị định bổ sung khoản 7 và khoản 8 vào Điều 4.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải chủ động khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia, không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao các loại giấy tờ như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, hộ kinh doanh, đăng ký thuế, đăng ký đầu tư; các văn bản chấp thuận góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài; giấy phép của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước hay quyết định của Tòa án.

Chỉ khi không khai thác được dữ liệu hoặc thông tin không chính xác, cơ quan chức năng mới yêu cầu bổ sung bản sao.

Đối với doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, các quyết định, văn bản cử người đại diện của chủ sở hữu được thay thế bằng văn bản của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo quy định về quản lý vốn nhà nước.

Về quy trình đăng ký qua mạng tại Điều 39, người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia để truy cập hệ thống.

Nếu người nộp là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị, các nội dung kê khai trực tuyến chỉ cần một người ký sẽ không phải ký số hay tải lên hệ thống; riêng các giấy tờ khác hoặc văn bản yêu cầu nhiều người ký thì phải bảo đảm được ký số hoặc ký trực tiếp dưới dạng văn bản điện tử để tải lên.

Trường hợp người nộp là người được ủy quyền, toàn bộ giấy tờ thành phần phải được ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên hệ thống.

Sau khi người nộp thanh toán lệ phí và xác thực điện tử, hệ thống sẽ trả giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả điện tử.

Thông tin đăng ký doanh nghiệp sau đó được liên thông sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp xử lý.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ để trả kết quả, người dân chủ động đăng nhập hệ thống để nhận phản hồi hoặc có thể dừng thực hiện thủ tục theo quy định.