Đặc biệt, những người từng làm giám đốc, người đại diện theo pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp cần lưu ý: Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhiều năm chưa đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ thuế đã được giải quyết. Sự chủ quan có thể khiến kế hoạch xuất cảnh bị gián đoạn ngay tại cửa khẩu.

Đóng cửa doanh nghiệp chưa chắc đã hết nghĩa vụ thuế

Trong quá trình kinh doanh, không ít cá nhân từng thành lập công ty, giữ chức vụ giám đốc hoặc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Sau một thời gian hoạt động không hiệu quả, doanh nghiệp ngừng kinh doanh, đóng cửa văn phòng hoặc không còn phát sinh giao dịch.

Nhiều năm trôi qua, người từng điều hành doanh nghiệp chuyển sang công việc khác, làm ăn ổn định và gần như không còn quan tâm đến hoạt động của công ty cũ.

Tuy nhiên, điều đáng lưu ý là việc ngừng kinh doanh trên thực tế không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục giải thể, chấm dứt mã số thuế và thanh toán đầy đủ các khoản nghĩa vụ với Nhà nước.

Một doanh nghiệp có thể vẫn còn nghĩa vụ kê khai, quyết toán thuế, tiền thuế nợ, tiền chậm nộp hoặc những vấn đề chưa được cơ quan thuế xác nhận hoàn thành.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định, những tồn đọng này có thể tiếp tục được rà soát, xử lý theo pháp luật.

Đáng chú ý, người từng làm giám đốc hoặc đại diện theo pháp luật có thể không biết doanh nghiệp cũ vẫn còn khoản nợ thuế, đang bị áp dụng biện pháp cưỡng chế hoặc chưa hoàn thành các thủ tục liên quan.

Đến khi chuẩn bị xuất cảnh, họ mới phát hiện mình thuộc trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh.

Khi đó, chuyến du lịch đã lên lịch từ trước, chuyến công tác quan trọng hoặc kế hoạch sang nước ngoài làm việc có thể bị ảnh hưởng.

Không chỉ phát sinh chi phí đổi vé, đặt lại dịch vụ, người xuất cảnh còn có thể lỡ các cuộc hẹn, công việc và những cam kết với đối tác.

Ảnh minh hoạ AI.

Vì sao người từng làm giám đốc có thể bị tạm hoãn xuất cảnh?

Pháp luật về quản lý thuế quy định trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế trong những trường hợp xuất cảnh nhất định.

Đối với cá nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đang bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế, việc chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế có thể dẫn đến việc bị xem xét tạm hoãn xuất cảnh theo quy định.

Nghị định số 49/2025/NĐ-CP ngày 28/2/2025 của Chính phủ quy định các ngưỡng áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh đối với những nhóm người nộp thuế thuộc phạm vi điều chỉnh.

Việc áp dụng cần căn cứ vào đúng đối tượng, tình trạng nợ thuế, thời gian nợ và các điều kiện pháp luật quy định, chứ không phải mọi khoản nợ thuế đều tự động dẫn đến việc bị ngăn xuất cảnh.

Đối với doanh nghiệp đã ngừng hoạt động lâu năm, điều quan trọng là phải xác định tình trạng pháp lý và nghĩa vụ thuế thực tế của doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra xem cá nhân có thuộc trường hợp bị áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh hay không.

Cũng cần phân biệt giữa việc từng giữ chức vụ giám đốc với việc hiện thuộc diện bị áp dụng biện pháp theo quy định. Không phải cứ từng đứng tên thành lập công ty, từng làm giám đốc cách đây 10 năm hoặc 20 năm là mặc nhiên bị cấm xuất cảnh.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cũ vẫn tồn tại những vấn đề thuế chưa được giải quyết và cá nhân thuộc trường hợp pháp luật quy định thì rủi ro vẫn có thể phát sinh.

Vì vậy, mỗi người cần chủ động kiểm tra thay vì suy đoán rằng doanh nghiệp đã đóng cửa từ lâu thì mọi nghĩa vụ đương nhiên chấm dứt.

Đừng đợi đến ngày ra sân bay mới kiểm tra

Thực tế, nhiều người chỉ bắt đầu rà soát giấy tờ khi đã chuẩn bị xong hành lý, mua vé máy bay và sắp đến ngày khởi hành.

Đây là thời điểm không phù hợp để phát hiện những vướng mắc về thuế, bởi việc xác minh thông tin, bổ sung hồ sơ hoặc xử lý nghĩa vụ còn tồn đọng có thể cần thời gian.

Để hạn chế rủi ro, những người từng thành lập doanh nghiệp, làm giám đốc, chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người đại diện theo pháp luật nên dành thời gian rà soát lại quá trình kinh doanh của mình, kể cả những doanh nghiệp đã ngừng hoạt động từ nhiều năm trước.

Trước hết, cần xác định mình từng đứng tên tại những doanh nghiệp nào, mã số thuế ra sao, doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục giải thể hay chưa và nghĩa vụ thuế đã được xử lý đầy đủ chưa. Nếu không còn giữ hồ sơ, có thể liên hệ cơ quan thuế quản lý hoặc sử dụng các kênh tra cứu chính thức để xác minh tình trạng nghĩa vụ thuế.

Trường hợp phát hiện doanh nghiệp còn khoản thuế chưa nộp, hồ sơ chưa hoàn tất hoặc có thông báo liên quan đến cưỡng chế thuế, người có liên quan cần yêu cầu cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể về khoản nợ, căn cứ xác định nghĩa vụ và phương án xử lý theo quy định.

Nếu cho rằng thông tin chưa chính xác, chẳng hạn đã nộp thuế nhưng hệ thống chưa cập nhật, đã hoàn tất giải thể hoặc không còn giữ vai trò đại diện theo pháp luật, cá nhân nên chuẩn bị chứng từ nộp tiền, quyết định hoặc hồ sơ liên quan để đề nghị kiểm tra, đối chiếu và giải quyết.

Điều quan trọng là không nên chỉ dựa vào thông tin truyền miệng hoặc kết quả tra cứu sơ bộ để kết luận mình chắc chắn được xuất cảnh.

Khi có dấu hiệu thuộc diện tạm hoãn xuất cảnh, cần chủ động liên hệ cơ quan thuế có thẩm quyền để xác nhận tình trạng và thực hiện các thủ tục cần thiết.

Chủ động một bước, tránh lỡ cả hành trình

Việc chấp hành nghĩa vụ thuế là trách nhiệm của người nộp thuế theo quy định pháp luật. Đồng thời, việc áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh phải đúng đối tượng, điều kiện và trình tự pháp luật quy định.

Đối với người chuẩn bị xuất cảnh, nhất là những người từng kinh doanh qua nhiều giai đoạn, lời khuyên thiết thực là nên kiểm tra nghĩa vụ thuế từ sớm, không chỉ kiểm tra hộ chiếu và thị thực.

Nếu đã từng đứng tên thành lập doanh nghiệp, làm giám đốc hoặc đại diện theo pháp luật, hãy tự đặt ra những câu hỏi cần thiết: Doanh nghiệp cũ đã giải thể đúng thủ tục chưa?

Các nghĩa vụ thuế đã được hoàn thành chưa? Có khoản nợ hoặc quyết định cưỡng chế nào chưa được xử lý không? Thông tin về người đại diện theo pháp luật đã được cập nhật chính xác chưa?

Việc kiểm tra sớm không chỉ giúp cá nhân chủ động giải quyết vướng mắc mà còn tránh những phiền toái không đáng có khi làm thủ tục xuất cảnh.

Nếu có vấn đề phát sinh, người liên quan vẫn còn thời gian làm việc với cơ quan chức năng, bổ sung chứng từ và thực hiện nghĩa vụ theo quy định.

Một chuyến đi nước ngoài có thể được chuẩn bị trong nhiều tháng, nhưng chỉ một vướng mắc pháp lý chưa được giải quyết cũng có thể làm đảo lộn kế hoạch. Vì vậy, đừng để những khoản thuế tồn đọng từ quá khứ trở thành trở ngại ở hiện tại.

Hãy kiểm tra nghĩa vụ thuế trước khi xuất cảnh – chủ động xác minh, xử lý đúng quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để hành trình được thuận lợi.