Dự thảo Thông tư này được xây dựng nhằm tạo hành lang pháp lý vững chắc cho việc quản lý, vận hành và sử dụng dữ liệu tài chính.

Điều này giúp đảm bảo nguồn thông tin của toàn ngành được đồng bộ, an toàn và phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo, điều hành của Nhà nước.

Bên cạnh đó, quy định mới cũng phân định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị và cá nhân trong việc cập nhật hay chia sẻ dữ liệu.

Đây là bước đi quan trọng góp phần thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia, phát triển Chính phủ số và nền kinh tế số.

Về tiêu chuẩn kỹ thuật, người dùng trong ngành Tài chính khi đăng nhập qua giao diện web cần kết nối máy tính với hạ tầng truyền thông nội bộ.

Các bộ, ngành hoặc địa phương khác có thể truy cập hệ thống thông qua mạng riêng ảo VPN hoặc những phương thức bảo mật tương đương.

Toàn bộ thông tin cập nhật vào cơ sở dữ liệu phải sử dụng phông chữ chuẩn Unicode TCVN 6909:2001 và gõ dấu tiếng Việt đầy đủ.

Các văn bản dùng định dạng phông chữ khác bắt buộc phải chuyển đổi về chuẩn này trước khi tải lên hệ thống để đảm bảo sự đồng nhất.

Thao tác tạo lập và bổ sung dữ liệu sẽ được thực hiện qua tệp Excel theo mẫu quy định chung.

Các tệp này phải tuân thủ nghiêm ngặt định dạng cũng như yêu cầu kỹ thuật để thống nhất quy trình xử lý trên phạm vi toàn quốc.

Đặc biệt, việc kết nối và trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống thông tin phải bám sát Nghị định 194/2025/NĐ-CP của Chính phủ về giao dịch điện tử.

Mọi dữ liệu cung cấp hoặc chia sẻ đều yêu cầu có chữ ký số từ cơ quan chủ quản nhằm đảm bảo tính toàn vẹn và pháp lý.

Đối với quá trình khai thác, các cơ quan có thẩm quyền sẽ phân công cán bộ sử dụng tài khoản được cấp để truy xuất dữ liệu phục vụ công việc hàng ngày.

Nếu phát sinh nhu cầu lấy thông tin đột xuất hoặc làm báo cáo chuyên sâu, các đơn vị cần gửi đề xuất chính thức đến Cục Công nghệ thông tin và chuyển đổi số thuộc Bộ Tài chính.

Cục Công nghệ thông tin và chuyển đổi số sẽ đóng vai trò đầu mối tiếp nhận, hỗ trợ người dùng khai thác số liệu định kỳ cũng như đột xuất.

Cơ quan này cũng chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ dữ liệu cho các tổ chức theo đúng quy định của Luật Dữ liệu hiện hành.

Việc chia sẻ thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài chính phải tuân thủ tuyệt đối các nguyên tắc về an toàn, an ninh mạng và bảo vệ bí mật nhà nước.

Nguồn dữ liệu được chia sẻ rất đa dạng, bao gồm thông tin tổng hợp về kinh tế, ngân sách phục vụ Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo điều hành.

Hệ thống cũng cung cấp thông tin cho các địa phương để hiển thị trên Trung tâm Giám sát, điều hành thông minh của từng tỉnh thành.

Đồng thời, dữ liệu chuyên ngành sẽ được chia sẻ sát sao với Trung tâm dữ liệu quốc gia thuộc Bộ Công an và Bộ Khoa học và Công nghệ để phục vụ công tác chuyên môn.

Dự thảo cũng quy định rõ những hành vi bị nghiêm cấm trong quá trình vận hành hệ thống thông tin tài chính này.

Đáng chú ý nhất là việc lợi dụng quyền hạn để sử dụng dữ liệu trái phép nhằm xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội hoặc lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

Các hành vi cản trở trái pháp luật, tấn công, phá hoại hay làm sai lệch thông tin trong quá trình chia sẻ dữ liệu đều bị nghiêm cấm triệt để.

Việc đánh cắp tài khoản, cho người khác dùng chung mật khẩu hoặc cố tình can thiệp gây quá tải, gián đoạn hệ thống cũng sẽ bị xử lý nghiêm minh theo quy định của pháp luật.